1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Fliederhof Waldorfkindergarten Berlin-Mitte, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Fliederhof Waldorfkindergarten Berlin-Mitte
Zionskirchstraße 49
10119 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 40006900
Träger / Vereinskennung: Fliederhof Waldorfkindergarten e.V.
Website: natba.pro
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen unserer Tätigkeit als Waldorfkindergarten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Fällen:
- beim Besuch unserer Website,
- bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular,
- bei Anfragen zu Betreuungsplätzen, Aufnahmeverfahren oder Wartelisten,
- bei der Kommunikation mit Sorgeberechtigten,
- bei vertraglichen und organisatorischen Vorgängen im Zusammenhang mit der Betreuung von Kindern,
- bei der Nutzung technisch notwendiger Funktionen unserer Website.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:
- Stammdaten, wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
- Kommunikationsinhalte aus Anfragen und Korrespondenz,
- technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL,
- gegebenenfalls Daten von Kindern und Sorgeberechtigten, soweit dies für Aufnahme, Betreuung, Organisation und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist,
- gegebenenfalls Gesundheits- und Notfalldaten, soweit dies im Rahmen der Betreuung und auf Grundlage einer rechtlichen Befugnis oder Einwilligung erforderlich ist.
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder dies aus Gründen des Beschäftigten-, Vertrags-, Gesundheits- oder Kinderschutzes erforderlich ist.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und technisch fehlerfreie Darstellung unserer Website,
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation,
- Organisation, Durchführung und Verwaltung der Kinderbetreuung,
- Verwaltung von Anmelde-, Aufnahme- und Wartelistenverfahren,
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- und Dokumentationspflichten,
- Gewährleistung von Sicherheit, Schutz und ordnungsgemäßem Ablauf im Kindergartenbetrieb,
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
- ggf. Information der Eltern und Sorgeberechtigten über organisatorische Angelegenheiten.
Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken findet nur statt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen,
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung für besondere Kategorien personenbezogener Daten,
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsvorsorge, Betreuung oder Sozialfürsorge, soweit anwendbar,
- Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO – Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, soweit anwendbar.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, besteht unser berechtigtes Interesse insbesondere in der sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Durchführung unseres Kindergartenbetriebs, der Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie der Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister, die unsere Website technisch betreiben oder warten,
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
- öffentliche Stellen und Behörden, sofern wir dazu rechtlich verpflichtet sind,
- Banken, Steuerberater oder andere Dienstleister im Rahmen der Verwaltung und Buchhaltung,
- gegebenenfalls externe Fachstellen, soweit dies für den Kinderschutz, die medizinische Versorgung oder die Betreuung erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht.
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe erfolgt im Übrigen nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, aufgrund berechtigter Interessen oder mit Ihrer Einwilligung geschieht.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt, sofern dies nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.
Sofern im Einzelfall eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der ევროკommission, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
- Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular werden regelmäßig gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Vertrags- und Verwaltungsdaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
- Buchhaltungs- und steuerrelevante Unterlagen werden nach Maßgabe der gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
- Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, werden nach Widerruf der Einwilligung gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Identität zum Schutz Ihrer Daten in geeigneter Weise prüfen können.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
9. Widerruf einer Einwilligung
Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen oder auf anderem in der jeweiligen Einwilligung genannten Weg.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für Berlin ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.
11. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder unbefugte Verbreitung zu schützen. Dazu gehören je nach Stand der Technik insbesondere:
- verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL,
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte,
- regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Wartungen,
- Schutzmaßnahmen für Systeme, Geräte und Datenbestände,
- vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten durch berechtigte Personen.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist trotz aller Maßnahmen nicht möglich.
12. Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Fliederhof Waldorfkindergarten Berlin-Mitte
Zionskirchstraße 49
10119 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 40006900
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.